قامت الشركة بتطوير العديد من الأنظمة الحكومية والتي تتعلق بإدارة موارد المؤسسات والجهات الحكومية لتسهيل أعمال القطاع الحكومي، ويطلق على مجموعة هذه البرامج (برامج إدارة موارد للمشاريع) أو (ERP-Enterprise Resource Planning)، وللشركة سابق خبرة في تشغيل هذه الأنظمة في جهات حكومية عدة.

مكونات الانظمة:

- أنظمة شؤون الموظفين والموارد البشرية

- أنظمة المشتريات والمنافسات الحكومية

- أنظمة المستودعات ومراقبة المخزون

- نظام رخص المحلات

- نظام الشهادات الصحية

- نظام الرقابة الصحي

- نظام إدارة الاستثمارات البلدية

مكونات ومميزات الأنظمة

النظام المالـي:

يعتبر النظام المالي الحكومي من أهم الأنظمة التي تعتمد عليه أي جهة حكومية للمراقبة على الصرف واستخلاص التقارير المالية المختلفة لعرضها على الإدارة العليا والجهات الرقابية المختلفة.

مكونات النظام:

- الميزانية: إعداد مشروع الميزانية ,ادخال الميزانية, الارتباطات والمناقلات وعمليات التعزيز من خارج الميزانية ومراقبة الصرف.

- المصروفات: حصر أوامر الصرف وتجهيز أمر الصرف ومتابعة العقود.

- المحاسبة العمليات المحاسبية المختلفة مثل سحب أوامر الدفع والشيكات والحوالات وكذلك عمل التسويات والقيود المحاسبية وكذلك اعداد التقارير المحاسبية مثل الحساب الختامي والاضابير والجدول الشهري وكذلك التسجيل في الدفاتر المحاسبية مثل اليومية العامة والاستاذ المساعد , كما يهتم بتغذية الصندوق والامانات والعهد.

- الصندوق: صرف الحوالات واستلام اوامر القبض , استلام شيك التغذية, وتوريد المبالغ المحصلة الى مؤسسة النقد , وكذلك طباعة التقارير المختلفة والخاصة بالصندوق من امثلة كشف ايداعات مؤسسة النقد ومتحصلات الايرادات المختلفة.

- الإيرادات: تعريف المحصلين وكذلك الايصالات اليدوية واصدار اوامر القبض وتحويلها للصندوق , كما يهتم باصدار فواتير سداد

مميزات النظام:

- يتم العمل في جميع إدارات الشئون المالية من خلال بيئة عمل موحدة وقاعدة بيانات موحدة لجميع العمليات والحركات التي تتم بجميع الإدارات والأقسام ذات الاختصاص كالميزانية والمحاسبة والصندوق ....الخ.

- ترابط الإدارات من حيث التسلسل في إتخاذ العمليات كدورة الصرف حيث تبدأ العملية من المصروفات وتنتقل البيانات إلى الميزانية ومن ثم المحاسبة وكذلك دورة الإيراد حيث تبدأ العملية من قسم الإيرادات ثم الصندوق وتنتهي بالمحاسبة حيث يتم كل ذلك آلياً.

- إصدار الفواتير الإلكترونية وتم الربط المباشر مع سداد حيث تتم الحركة مباشرة من النظام المالي إلى سداد والعكس.

- ربط النظام مع الأنظمة الأخرى مثل شؤون الموظفين والمشتريات والمستودعات ,مع إمكانية الربط مع أي أنظمة أخرى.

نظام إدارة الموارد البشرية:

يعد نظام إدارة الموارد البشرية قاعدة وأساس أي جهة حكومية إذ يعد من الأنظمة الحيوية الهامة ، وتأتي أهميته لأنه يعتني بالإشراف وصيانة ومتابعة كل ما يختص بشئون الوظائف والموظفين في الجهة وما يختص أيضا بشئون الرواتب وصرف المستحقات للموظفين وذلك في الجهة وإداراتها وفروعها المختلفة.

مكونات النظام:

- معلومات الوظائف:التشكيلات الإدارية وقرارات الوظائف والسجل التاريخي للوظائف والاستعلام عن الوظائف.

- معلومات الموظفين:البيانات الأساسية والقرارات الإدارية والعمليات والحركات الدورية والتدريب والإبتعاث والاستعلام.

- الرواتب والنفقات:المسير الشهري والمسيرات الإفرادية ومسير خارج الدوام ومسير الانتدابات والمكافآت الأخرى.

- نظام تبادل الملفات وصرف الاستحقاقات.

- تقارير الموظفين والوظائف: هي مجموعة كبيرة من التقارير التي تغطي جميع الاستفسارات والاستعلامات الخاصة بالموظفين والوظائف وإداراتهم بالإضافة للتقارير الإحصائية والبيانية.

مميزات النظام:

- تنظيم وتوحيد العمل والإجراءات المتبعة في تطبيق نظام الخدمة المدنية في الجهة أو المنشأة وفي جميع الفروع التابعة لها.

- أهم المميزات التي يوفرها النظام الآلي المقترح هي الربط بين جميع أقسام وأعمال إدارة شئون الموظفين وذلك للتخلص من مشاكل تكرار إدخال المعلومات وكذلك إحداث التأثير المباشر والمطلوب بين أعمال هذه الأقسام.

- توفير إمكانية إدخال تشكيلات للوظائف حسب نظام الخدمة المدنية المعمول بها مما يرفع من كفاءة التعامل مع الوظائف واستخراج تقارير تفصيلية عنها.

- الربط بين القرارات لمنع التداخل بينها مثال( في حال كان هناك قرار انتداب يمنع إدخال قرار إجازة بنفس الفترة وإذا كان هناك قرار انتداب أو قرار إجازة يمنع إدخال غياب بنفس الفترة).

- يقوم النظام عند إعداد مسير المكافآت خارج الدوام بحسم فترات الإجازات والانتدابات بشكل آلي مع توفر تقارير تفصيلية للمسير.

- إصدار المسير العام من خلال البرنامج وربط مخرجات هذا المسير مع قرارات قسم التوظيف والشئون الإدارية بحيث يظهر تأثير أي قرار أو إجراء يتعلق بالرواتب مثل الترقيات والفروقات والحسميات مباشرة في المسير العام بدون الحاجة إلى إعادة إدخاله في قسم الرواتب أو احتسابه بطريقة يدوية.

- إمكانية تفعيل النظام في جميع إدارات والجهات (الفرعية) التابعة للمنشأة (الرئيسية) للاستفادة من النظام في إدخال قرارات الإجازات بأنواعها وخارج الدوام والغياب اليومي وتقييم الأداء الوظيفي والانتداب والاستعلامات ....الخ, باستخدام التعاملات الإلكترونية والاستغناء عن الأوراق.

- الاستفادة من النظام في نماذج تقويم الأداء الوظيفي حيث يقوم النظام بإعداد اللذين يجب تقييمهم في شهر معين ومن ثم يتم تقويمهم من قبل رؤسائهم وهي آلية في جميع مراحلها.

- توفر إمكانية إعداد بيانات محاضر الترقيات والمعتذرين عن الترقية وحساب النقاط للمرشحين للترقية آليـاً بجانب طباعة محضر الترقيات تبعاً لآخر تعديل من قبل وزارة الخدمة المدنية وكذلك طباعة تقارير بالمعتذرين عن الترقية.

نظام المستودعات ومراقبة المخزون:

يعد نظام المستودعات ومراقبة المخزون قاعدة وأساس أي جهة حكومية إذ يعد من الأنظمة الحيوية الهامة ، وتأتي أهميته لأنه يعتني بالإشراف وصيانة ومتابعة كل ما يختص بالعمليات التي تتم داخل المستودعات من عمل كتالوج للاصناف وتقسيمها على حسب صنيف عام كما يهتم بالعمليات التي تتم داخل ادارة مراقبة المخزون.

مكونات النظام:

1- المستودعات: وهو يهتم بالعمليات التي تتم داخل المستودعات من عمل كتالوج للاصناف وتقسيمها على حسب تصنيف عام ثم مجموعة عامة ومجموعة فرعية.
- طلبات صرف المواد: ومايتبعها من تسجيل عمليات الصرف في بطاقة الصنف.
- مذكرة الاستلام: وما يسبقها من اصدار اشعار استلام مؤقت.
- ارجاع المواد: لارجاع المواد للمستودع بمستند الارجاع.
- صرف اصناف رجيع: لصرف الاصناف الرجيع بمستند صرف مواد رجيع.
- الجرد: ويشتمل على الجرد بانواعه من جرد سنوي كلي أو جرد تسليم.

2- مراقبة المخزون والعهد : وهي تهتم بالعمليات التي تتم داخل ادارة مراقبة المخزون والتي تعتبر مكملة للعمليات التي تتم داخل المستودعات:
- طلبات صرف المواد: وتسجيل عمليات الصرف في بطاقة مراقبة الصنف.
- مذكرة الاستلام: وتسجيل عملية توريد المواد في بطاقة مراقبة الصنف.
- ارجاع المواد:بمستند ارجاع.
- صرف اصناف رجيع. ومايتبعها من تسجيل عمليات الصرف في بطاقة الصنف.

3- العهد بانواعها : - عهد شخصية.
- عهد سيارات.
- بطاقات العهد.
- مناقلة العهدة من موظف لاخر او من ادارة لاخرى.بمستند ارجاع.

مميزات النظام:

- يتم العمل في جميع إدارات وأقسام المستودعات ومراقبة المخزون من خلال بيئة عمل موحدة وقاعدة بيانات موحدة لجميع العمليات والحركات التي تتم بجميع الإدارات والأقسام ذات الاختصاص ....الخ.

- ربط النظام مع الانظمة الاخرى مثل شؤون الموظفين والمشتريات والمالية, مع إمكانية الربط مع أي أنظمة أخرى.

نظام المشتريات والمنافسات الحكومية:

يعد النظام قاعدة وأساس أي جهة حكومية في التعاملات مع الموردين المقاولين والمشاريع والبنود للحفاظ والإشراف ومتابعة جميع البيانات الخاصة بعملية الشراء المباشر والمنافسات من إعلان بالصحف وعروض الأسعار وترشيح العروض والمحاضر والتعاميد والعقود وجميع الخطابات.

مكونات النظام:

1- عمليات الشراء المباشر. - الشراء المباشر.
- تسجيل طالبات العروض.
- استقبال العروض.
- ترشيح العروض.
- التعاميد.
- العقود.
- يقاف توريد بند من امر الشراء.

2- عمليات المناقصات. - اعداد المناقصات.
- الإعلانات.
- كراسة المواصفات.
- استقبال عطاءات المناقصات.
- محضر فحص العروض.
- ترشيح العطاءات.
- التعاميد.
- العقود.
- زيادة او انقاص الكميات المرشحة.
- تحديد اعداد دفعات التعاميد.
- تحديد اعداد دفعات البنود.

3- الضمانات البنكية.إدخال وتمديد وإفراج وإمكانية متابعة الضمانات البنكية التي ستنتهي أو التي انتهت.

مميزات النظام:

- يوفر إمكانية بناء قاعدة معلومات موسعة عن الموردين والأصناف التي يتعاملون معها وأسعارها ومدة توريدها وغير ذلك من المعلومات اللازمة لطلب عروض الأسعار واختيار أفضل البدائل المتاحة.

- إمكانية تفعيل التعاملات الالكترونية في إدخال البنود المطلوبة لعملية الشراء المباشر أو المنافسة من خلال الإدارة الطالبة في المنشأة أو الجهة مع توفر القراءة من ملف اكسل.

- إمكانية استخراج نسخة الكترونية (إكسل ,Excel) لطلبات عروض الأسعار من النظام وإرسالها(CD,email) إلى الموردين واستقبال عروض الأسعار المرسلة من الموردين بأسلوب مريح اعتمادا على إمكانية قراءة ملف عرض الأسعار (إكسل ,Excel) المرسل من الموردين عن طريق (CD,email).

- إمكانية استخراج نسخة الكترونية (إكسل ,Excel) لجداول الكميات من النظام وإرفاقها (CD) مع كراسة الشروط والمواصفات واستقبال جداول الكميات المعبأة بأسلوب مريح اعتمادا على إمكانية قراءة ملف جداول الكميات(إكسل ,Excel) من قبل النظام.

- طباعة جميع المحاضر(فتح المظاريف , فحص العروض) والتعاميد والعقود وجميع الخطابات من قبل النظام.

- يقوم النظام بمقارنة عروض الأسعار لتسهيل عملية المفاضلة بينها لاختيار انسب العروض.

- يهتم بجميع بيانات الضمانات البنكية من إدخال وتمديد وإفراج مع إمكانية متابعة الضمانات التي تنتهي بتاريخ معين.

نظام رخص المحلات:

يختص نظام رخص المحلات بتسجيل وإدارة رخص المحلات الصادرة من البلدية والعمليات التى تتم عليها مثل الإصدار او التجديد او الالغاء .......الخ

مكونات النظام:

- تسجيل طلب رخصة:اصدار رخصة جديدة – طلب تجديد رخصة – طلب الغاء – طلب ايقاف – طلب تعديل بيانات الممتلك – طلب نقل ملكية.

- معاينة المراقب الفنى والصحى: تسجيل نتيجة المعاينة وبيانات اللوحات الاعلانية والدعاائية على المحل وكافة الملاحظات الصحية المطلوبة لتسجيل الرخصة.

- اصدار طلبات الموافقة من الجهات المختصة:مثل المرور والشرطة والهيئة ووزارة النقل والسياحة ......الخ.

- اعتماد مديرى الرخص وصحة البيئة.ويجب ان يتم الاعتماد بناء على صلاحيات المديرين حتى يتم طباعة الرخصة.

- اصدار وطباعة الرخصة:تنتهى المعاملة بطباعة الرخصة او شهادة الغاء الرخصة.

مميزات النظام:

- تنظيم وتوحيد العمل والإجراءات المتبعة طبقا للائحة وزارة الشئون البلدية.

- تسجيل كافة البيانات الهامة الخاصة بالرخصة وأرشفتها وحفظها وعمل ملف خاص لكل رخصة.

- تسهيل إجراءات العمل وتوزيعه بين الموظفين تبعا للتخصص والصلاحيات.

- طباعة طلب الرخصة آلى من النظام.

- اصدار الرخصة آلى من النظام مع الصورة الخاصة بالموقع.

- توحيد قاعدة بيانات للممتلكات مع أنظمة الإستثمار ورخص المحلات ورخص المبانى.

- اصدار احصائيات بالرخص الصادرة خلال فترة – الرخص الملغية خلال فترة – الرخص تبعا للأنشطة.

نظام الشهادات الصحية:

يختص نظام الشهادات الصحية بتسجيل واصدار الشهادات الصحية الصادرة على الرخص وعمليات الإصدار أو التجديد او الالغاء .......الخ

مكونات النظام:

- تسجيل طلب:اصدار شهادة جديدة – طلب تجديد شهادة – طلب الغاء – طلب ايقاف.

- التحويل الى المستشفى المختص:لإجراء التحاليل الطبيبة اللازمة لإصدار الرخصة.

- اعتماد مديرصحة البيئة:ويجب ان يتم الاعتماد بناء على صلاحيات المدير حتى يتم طباعة الشهادة.

- اصدار وطباعة الشهادة:تنتهى المعاملة بطباعة الشهادة الصحية.

مميزات النظام:

- تنظيم وتوحيد العمل والإجراءات المتبعة طبقا للائحة وزارة الشئون البلدية.

- تسجيل كافة بيانات العمال وربطها على الرخصة الخاصة بها.

- اصدار الشهادة الصحية آليا من النظام.

- اصدار احصائيات بالشهادات الصادرة خلال فترة –بالرخص والشهادات المرتبطة بها.

نظام الإتصالات الإدارية:

هو نظام يعني بتنظيم المعاملات الصادرة و الواردة (داخلي و خارجي و سري) بين الادارات المختلفة كما يعني بتنظيم المعاملات بين الجهة و الجهات الخارجية

مكونات النظام:

- تسجيل الصادر الداخلى

- تسجيل الوارد الداخلى.

- تسجيل الصادر العام.

- تسجيل الوارد العام.

- تسديد المعاملات.

مميزات النظام:

- تسجيل ومتابعة المعاملات الوارده ( وارد داخلى - وارد خارجي ).

- احالة المعاملات الى الادارات والاقسام الاخرى.

- احالة المعاملات الى الموظفين.

- تسجيل ومتابعة المعاملات الصادرة ( صادر داخلى - صادر خارجى).

- تسديد المعاملات الواردة باعداد معاملات صادرة.

- تعامل النظام مع أصل وَصور المعاملات.

- إمكانية تعامل النظام مع المعاملات ذات الطابع السري.

- يستخدم النظام رقم وحيد للمعاملة على مستوى الجامعة بحيث تبدأ المعاملة و تنتهي بنفس الرقم.

- السهولة في تتبع خط سير المعاملة و ما تم بها.

- تقليص الكم الهائل من أرقام الصادر و الوارد على المعاملة الواحدة.

- الاستعلامات بالطرق المختلفة والمتنوعه عن المعاملات الواردة أو الصادرة ( بالموضوع - برقم القيد - تاريخه - الجهات أو الادارات - التسديد للمعاملة.

- يوفر النظام طباعة رقم المعاملة بشكل مقروء آلياً (Barcode).